Arkadin externalise la gestion de ses factures avec Esker

dimanche 5 septembre 2010

Le groupe Arkadin, spécialisé dans les solutions de collaboration à distance pour les entreprises (audio et web conférences), a choisi la solution Esker on Demand d’Esker pour automatiser et externaliser l’envoi des factures de dix filiales européennes, soit plus de 12 000 factures par mois. Grâce à l’accord signé avec Esker, Arkadin a harmonisé son processus de facturation et ainsi réduit de 6 à 2 jours le délai de traitement de ses factures. Après l’Europe Europe, Arkadin déploie aujourd’hui la solution Esker aux Etats-Unis et au Canada.

Depuis sa création en 2001, le groupe Arkadin a connu une très forte croissance qui l’a amené, en 2007, à repenser son système d’information et notamment ses outils comptables. Après avoir mis en place la solution Navision pour industrialiser la génération de ses factures, Arkadin a cherché une solution permettant d’automatiser et d’externaliser leur envoi, et ainsi libérer les filiales de cette tâche fastidieuse tout en accélérant le processus de facturation.

Aujourd’hui, 10 filiales européennes d’Arkadin utilisent Esker on Demand pour envoyer plus de 12 000 factures par mois, soit 40 000 pages (France, Suisse, Royaume-Uni, Irlande, Allemagne, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège et Suède).

Esker on Demand apporte une solution aux filiales d’Arkadin pour automatiser et externaliser l’envoi de leurs factures :
- Grâce à l’accord cadre conclu avec Esker, les filiales d’Arkadin bénéficient d’un tarif harmonisé et maîtrisé.
- Arkadin a fait passer le délai de traitement de ses factures de plus de 6 jours à 2 jours.
- Les factures sont aujourd’hui envoyées automatiquement par Esker chaque fin de mois sans aucune intervention manuelle.
- Une amélioration significative du DSO (Days of Sales Outstanding) : en divisant par 3 le délai de traitement de ses factures, Arkadin a amélioré significativement son DSO.
- Arkadin bénéficie d’une meilleure traçabilité et garantie de ses envois de factures.

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