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Les Archives nationales simplifient l’accès à la numérisation avec Spigraph

mercredi 16 octobre 2013

En 2012, près de 123 000 documents ont été communiqués au public par les Archives nationales qui gèrent un fond documentaire de 300 km de linéaires... Afin d’équiper leur site des consultation d’une solution de numérisation, les Archives nationales se sont adressées à Spigraph. Le spécialiste de la capture documentaire leur a conseillé un outil capable d’améliorer la qualité des numérisations mais aussi de prendre en charge la totalité des documents gérés : registres épais aux reliures fragiles, parchemins anciens ou plans grands formats… Conservés dans des locaux spécifiquement équipés pour la préservation du papier, ces documents exigent d’être manipulés, lors de leur numérisation, avec toutes les précautions en termes d’éclairage et de chaleur.

Au vu de ces contraintes, Spigraph a recommandé le scanner SupraScan Quartz A1 600 DPI HD du constructeur français i2S. Protégeant bien les originaux, ce dernier délivre des reproductions de qualité. Motorisé, il dispose d’un système d’ouverture selon différents angles pour numériser les ouvrages sans les “aplatir”. Il permet ainsi de ménager les reliures et d’obtenir des numérisations de qualité, sans l’inévitable déformation des scanners classiques. Un système d’éclairage additionnel, spécialement conçu pour minimiser le contact avec les documents, complète le processus de préservation des originaux. Parallèlement, il optimise la qualité des reliefs, notamment dans le cas de parchemins plaqués de sceaux.

Prenant en charge l’ensemble des formats et des types de documents, le nouveau scanner dispense les agents des Archives nationales de faire appel à des photographes pour les demandes qui ne pouvaient auparavant être gérées en interne. La mise en place de l’outil, assurée par Spigraph, a ainsi permis des économies de coûts et de temps. En effet, là où il fallait auparavant un mois pour traiter les demandes complexes, les Archives nationales ne mettent plus aujourd’hui qu’une journée.

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