Bayard presse s’équipe de l’ERP Qualiac

samedi 12 mai 2007

Depuis janvier 2007, le groupe de presse et d’édition Bayard utilise l’ERP Qualiac pour gérer seize de ses sociétés françaises. D’ici 2008, l’ERP sera déployé au niveau européen. La décision de s’équiper d’un ERP fait suite au rachat de Milan Presse en avril 2004 qui avait été une expérience concluante de l’utilisation d’un ERP, ajouté à la nécessité de mieux suivre les engagements et de rajeunir les systèmes de gestions en place. Une mission de réflexion et d’analyse, baptisée S.IN.GE pour Système Intégré de Gestion, a alors été confiée à Vincent Blachier, directeur de projet à la direction financière et juridique du groupe Bayard.

Dans un premier temps, une étude a été menée afin de définir les avantages, les coûts et l’impact organisationnel générés par l’installation d’un tel outil. L’ERP devait répondre à un triple objectif : être capable de gérer les contraintes et rassembler les besoins de deux métiers différents de la presse et de l’édition de livres ; pouvoir intégrer l’aspect géographique en permettant à des filiales implantées en France et en Europe d’être connectées via le Web à un même outil de gestion ; offrir toutes les fonctions spécifiques liées à la gestion des droits d’auteur, des piges et des dossiers de fabrication.
Qualiac a été retenu fin 2005 suite à une consultation lancée auprès de dix éditeurs. Pendant un an, les équipes ont travaillé sur le maquettage de l’ERP Qualiac et les développements nécessaires à la création du module de gestion des droits d’auteurs et des piges. En janvier 2007, la comptabilité/finances et les immobilisations étaient opérationnelles dans seize sociétés du groupe, dont quatorze sociétés parisiennes appartenant à Bayard et deux sociétés toulousaines de Milan Presse.

« Cette année 2007 va être consacrée au déploiement des autres modules (achats, ventes, stocks, droits d’auteurs, fabrication et piges) et au transfert des compétences », précise Vincent Blachier. « En janvier 2008, nous avons prévu de basculer toute la fabrication de la Presse sur Qualiac. Parallèlement, nous allons implanter le module comptabilité/finances de Qualiac dans deux autres filiales françaises spécialisées pour l’une dans l’édition sur mesure et pour l’autre dans la distribution de livres et poursuivre le déploiement de l’ERP dans nos filiales en Belgique, aux Pays-Bas, en Allemagne, en Norvège, en Suède et en Espagne. »A terme, environ 350 personnes utiliseront l’ERP Qualiac en France dont 200 chez Bayard et 150 chez Milan Presse, auxquelles s’ajouteront une cinquantaine de personnes à l’international.