La ville de Clermont-Ferrand choisit Cognos

mercredi 14 mai 2008

En mettant en place IBM Cognos 8 Planning pour optimiser la gestion de ses charges de fonctionnement, la ville est passée d'une comptabilité générale à une comptabilité analytique.

Pour dynamiser sa ville, Clermont-Ferrand s'est engagée dans des opérations d'investissement assez lourdes dans un contexte qui n'est pas toujours aisé pour les collectivités territoriales : perte de recettes dynamiques, transfert de compétences de l'Etat sur les collectivités sans pour autant garantir le financement dans la durée, etc.

La ville s'est donc lancée dès 2002 dans une restructuration de ses processus, cherchant par tous les moyens à optimiser ses charges de fonctionnement. Cette démarche s'est accompagnée de la mise en œuvre d'IBM Cognos 8 Planning, solution d'élaboration budgétaire, qui a permis de délivrer à tous les directeurs des centres de responsabilité de la ville les informations dont ils avaient besoin pour optimiser leurs activités.

Dans un premier temps, la ville s'est intéressée à l'optimisation de sa masse salariale et de ses frais généraux. En réalisant des tableaux de bord pour chaque service, elle a réussi à mettre en évidence des dysfonctionnements ou des postes pour lesquels elle pouvait réaliser des économies. Elle est ainsi passée d'une augmentation de 5% de sa masse salariale à 2% par an. En parallèle, elle a revu le fonctionnement de ses services, externalisant certaines fonctions de maintenance et d'entretien des bâtiments, optimisant la constitution de ses équipes, de son parc de véhicules, etc.

Clermont-Ferrand attaque aujourd'hui la seconde phase de son projet : optimiser le redéploiement de notre personnel et en fonction des besoins de chaque instant.