Jamespot.pro pour dynamiser le partage de l’information en entreprise

jeudi 16 octobre 2008

20081016_13 Jamespot, éditeur du site Web éponyme, lance la version dédiée aux entreprises de son service de partage communautaire d'information en réseau social. Jamespot.pro offre la possibilité aux entreprises de dynamiser leur intranet en proposant aux employés de sélectionner du contenu de l'intranet de l'entreprise et du Web pour le partager avec leurs communautés professionnelles.

L'intranet a fait progresser la diffusion et le partage de l'information dans l'entreprise. Mais ce dernier reste relativement statique et n'est sans doute pas adapter à l'augmentation régulière des informations. D'ailleurs, les utilisateurs en entreprises ne sont pas totalement satisfaits de l'existant : 75% souhaitent partager plus facilement l'information, 67% disent ne pas trouver l'expert recherché dans l'entreprise et 59% affirment qu'il n'y a pas assez de lien entre l'Intranet et le Web. D'autant que dans le grand public les technologies Web 2.0 sont de plus en plus utilisées et font qu'accroître ce sentiment d'insatisfaction.

Dans une tendance que l'on observe depuis quelques années, les technologies IT sont d'abord utilisées par le grand public avant d'aborder les environnements professionnels. Les technologies du Web 2.0 ne font pas exception et font leur entrée dans le monde de l'entreprise. Le Gartner pense que d'ici 2010, 60% des 1 000 plus grandes entreprises américaines disposeront d'un espace communautaire en ligne qui pourra être utilisé pour améliorer leurs relations clients. « L'un des principaux avantages lié à la création d'une communauté en ligne réside dans la quantité d'informations qu'une entreprise peut obtenir sur sa clientèle » explique Adam Sarner, Principal Research analyst chez Gartner.

L'outil Jamespot traduit cette tendance et vise à faciliter la création et l'animation de ces communautés. C'est un outil qui a été lancé en 2007 et qui est désormais proposé dans une version professionnelle. Jamespot.pro est destiné aux entreprises qui ont déjà mis en place un Intranet. Il permet de dynamiser le contenu de l'intranet, partager le web facilement et doper les fonctions communautaires par des habitudes qui ont fait leur preuve du Web2.0.

Après Googler, Twitter, il faut Spotter

La mise en œuvre de cet outil est relativement simple. L'entreprise possède un espace dédié sur le service en mode hébergé de Jamespot.pro (http://company.jamespot.pro/). Chaque salarié découvre, rejoint ou crée des Spots en fonction de ses thèmes métiers. Ces Spots sont alimentés au fil de ses découvertes sur l'Intranet ou sur le Web. Grâce à un simple bouton baptisé Spot-It (à ne pas confondre avec les Post-It) dans le navigateur, l'utilisateur peut ajouter directement du contenu que ce soit un texte, une image, une vidéo... vers le Spot de son choix. Il peut aussi ajouter un commentaire. Les membres de la communauté sont immédiatement prévenus par mail. Chaque utilisateur pourra enrichir le Spot avec d'autres informations selon les règles fixées par le fondateur du Spot. L'hébergement est assuré par Jamespot et la solution Jamespot.pro est proposée au tarif de 149 euros par utilisateur et par an.

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