La mairie de Vichy partage ses fichiers avec Oodrive

jeudi 8 janvier 2009

La Mairie de Vichy a choisi la solution de partage de fichiers en ligne iExtranet d'Oodrive, afin de faciliter le partage de fichiers volumineux avec ses fournisseurs.

Afin de faciliter et optimiser le partage d'information avec ses partenaires et fournisseurs, la mairie de Vichy a choisi de s'appuyer sur la solution de partage de fichiers en ligne iExtranet d'Oodrive. Celle-ci facilite l'envoi de gros fichiers tels que des plans ou des images de façon sécurisée.

Libérés des contraintes de taille de fichiers, les collaborateurs de la mairie de Vichy peuvent désormais envoyer ou recevoir de leurs fournisseurs des fichiers parfois très lourds. Pour que cela soit possible, un espace de partage a été créé selon leurs besoins.

Les utilisateurs ont su s'approprier la solution iExtranet et ont également souhaité disposer d'une fonction de type « drag and drop » (glisser et déposer) afin de télécharger leurs

fichiers dans l'application d'Oodrive d'un simple mouvement de souris.

Aujourd'hui, cette solution permet à la Mairie de Vichy :

- une optimisation des échanges entre professionnels : iExtranet d'Oodrive remplit ses fonctions de base de partage de fichiers volumineux tout en respectant les exigences de rapidité et de confidentialité. La DSI de la mairie de Vichy suit quotidiennement les échanges de fichiers et octroie les autorisations d'échange grâce à la console de supervision.

- une sécurisation des données : les utilisateurs sont certifiés de la bonne réception des informations sur une plateforme Web entièrement sécurisée. Ils peuvent également vérifier si les documents ont été finalement consultés.

- un gain de temps lors des échanges (photos, vidéos, données...) avec les différents prestataires notamment dans la gestion des appels d'offres.

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