Sauvegardes de données de demain : cloud et STaaS
Par Stephan Haux, Senior Product Manager – EMEA, Iron Mountain Digital

lundi 29 juin 2009

20090629_07 Ces dernières années, un nouveau type de technologie de stockage s'est imposé, permettant aux prestataires de stockage en ligne de proposer aux entreprises des produits révolutionnaires de sauvegarde et de sécurisation des données. Cette solution est particulièrement intéressante pour les entreprises qui stockent leurs données en ligne en mode cloud sur un certain nombre de sites internes. Les données sont ainsi stockées dans un environnement virtuel sécurisé, à haute disponibilité, à partir duquel elles peuvent être rappelées à la demande.

Si un utilisateur a besoin d'une information spécifique, il peut la rappeler en ligne, directement depuis son propre ordinateur. Cette forme de sauvegarde de données s'est également imposée auprès de l'utilisateur grand public, qui archive ses fichiers, titres musicaux, vidéos, photos et autres documents personnels non seulement sur disque dur, mais aussi sur DVD et sur les serveurs de prestataires externes.

Les préalables pour externaliser le stockage des données

Toutefois, les solutions de sauvegarde en ligne ne sont généralement pas suffisantes dans le monde de l'entreprise. Si ces services constituent un moyen économique pour l'archivage des données, leurs prestataires offrent rarement une valeur ajoutée en matière de sécurité, de conformité réglementaire et d'efficacité pour la gestion des informations critiques tout au long de leur cycle de vie. Un autre inconvénient tient à l'absence de solutions additionnelles permettant d'atténuer efficacement les coûts, les risques et la complexité liés à la sauvegarde des données d'entreprise.

Les données inactives représentent une proportion de 50 à 60% des données des entreprises. Elles donnent généralement lieu à des coûts de stockage astronomiques et à des périodes de conservation plus longues, tandis que les budgets informatiques sont en chute libre. Dans cette optique, le stockage sur site de l'ensemble des données d'une entreprise devient rapidement une option intenable sur le long terme. Une solution plus viable consiste à externaliser la sauvegarde et l'administration des données auprès d'un prestataire disposant des compétences nécessaires et de l'infrastructure informatique adaptée.

Quiconque décide de confier la sauvegarde de ses données à un partenaire extérieur doit cependant prendre en compte au préalable un certain nombre d'aspects essentiels. Avant tout, il importe de clarifier à quel endroit sont stockées les informations et quelles mesures de sécurité sont en place. Ce faisant, les entreprises opérant en Europe doivent également prêter une attention particulière à la question de la protection des données : selon la législation européenne, les données peuvent être stockées en toute sécurité et à un coût raisonnable dans tout Etat membre de l'UE, dès lors que les personnes qui sont autorisées à y accéder ainsi que les fréquences et modalités d'accès sont clairement définies.

Pour éviter les pannes ou, dans le pire des cas, la perte totale de leurs informations, les entreprises doivent vérifier la stabilité technique et économique des services du prestataire. Enfin, de nombreuses années d'expérience dans le domaine du stockage de l'information sont un critère décisif au moment de choisir un partenaire compétent en matière de sauvegarde de données.

Accès mondial au stockage en mode cloud

Avec l'archivage en mode cloud, les entreprises peuvent transférer leurs données actuellement inutilisées (statiques, inactives) vers une archive virtuelle chez un prestataire extérieur pour un stockage à long terme. Le client a toute latitude quant à la durée de conservation de ses informations dans cet environnement virtuel. Les données inactives sont tout simplement transférées vers les centres de données redondants d'un expert en stockage, sur Internet via un réseau privé virtuel (VPN).

Tout comme dans le stockage captif en mode cloud, les données résident dans un environnement virtuel, restant disponibles à la demande pour les utilisateurs autorisés qui y ont accès via une liaison Internet sécurisée, à tout moment et partout dans le monde. En l'occurrence, les données ne sont pas récupérées à partir du propre serveur de l'entreprise, mais de leurs copies conservées dans les centres de stockage du spécialiste. Leur localisation demeure ainsi totalement transparente pour l'utilisateur.

Le STaaS (Storage as a Service) pousse ce concept encore plus loin. Dans les solutions STaaS, le prestataire extérieur est non seulement responsable du stockage et de l'archivage, mais aussi de la sauvegarde et de la restauration des données critiques conformément aux règles de conformité applicables, le tout moyennant un forfait mensuel.

Les entreprises qui optent pour une offre STaaS économisent ainsi l'achat de licences pour des solutions de stockage et l'investissement dans un savoir-faire informatique. Elles bénéficient d'un accès immédiat à leurs informations qui, en cas de perte, peuvent être restaurées en toute facilité et sécurité sans coût supplémentaire. De telles solutions STaaS à valeur ajoutée épaulent les entreprises dans leur quête d'une gestion sécurisée et efficace des informations tout au long de leur cycle de vie, tout en répondant à leurs obligations légales en matière de gestion des risques et en leur permettant de se concentrer sur leur cœur de compétences.

Une sauvegarde souple, économique et sur mesure

Les solutions STaaS offrent de nombreux avantages, par exemple leur intégration simple et peu coûteuse à l'infrastructure de stockage existante des entreprises. Incorporé directement à celle-ci et financé par un forfait mensuel d'exploitation, le service permet d'économiser des frais élevés d'installation, de mise en route et d'administration des systèmes. Certaines solutions STaaS permettent également aux entreprises de préciser la durée de conservation souhaitée pour leurs différentes informations.

En externalisant le stockage à long terme, les entreprises gagnent sur les deux tableaux, avec un espace de stockage pratiquement illimité pour un coût total de possession (TCO) inférieur à celui d'une solution de stockage captif. La capacité de stockage peut être adaptée en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise de façon à être immédiatement disponible, que ce soit pour faire face à des pics momentanés ou à des modifications structurelles à plus long terme, par exemple à la suite d'une acquisition ou d'une croissance rapide des archives numériques.

De la sorte, il est également possible d'étendre l'infrastructure de stockage de manière souple sans avoir à y consacrer des investissements en interne. En confiant le stockage de leurs données à un expert, les entreprises profitent en outre d'une sécurité renforcée par rapport à une solution maison. Le STaaS libère de précieuses ressources de stockage internes, qui peuvent ainsi être réaffectées à la gestion des données actives, sans pour autant compromettre la sécurité ou la disponibilité des données inactives.

« Le STaaS s'affirme rapidement comme une véritable alternative pour les entreprises de toutes tailles. Il offre une solution optimale pour quiconque doit stocker des données numériques et préfère faire appel à des services de stockage plutôt que d'installer une solution dédiée ou divers produits en interne. Une entreprise qui se tourne vers un prestataire de stockage a l'assurance d'une conformité réglementaire et d'une capacité suffisante pour répondre à la croissance future de ses volumes de données », observe Carla Arend, analyste chez IDC.

Globalement, le stockage STaaS en mode cloud offre une précieuse alternative économique aux solutions de stockage captif. Il contribue à améliorer la souplesse et le rendement du capital informatique. Les entreprises qui stockent leurs données chez des prestataires extérieurs économisent des ressources opérationnelles, non seulement en termes d'espace au sol et d'équipements informatiques mobilisés, mais aussi de coûts de personnel et de factures d'électricité. Celles désireuses de réduire les risques financiers et légaux qui vont inévitablement de pair avec la sauvegarde de leurs informations critiques bénéficieront des compétences des prestataires de solutions STaaS de pointe.