La CAM opte pour une solution de traitement des factures ReadSoft / Qualiac

mardi 29 septembre 2009

La Coopérative des Agriculteurs de la Mayenne (CAM) passe le cap et automatise le traitement de ses factures. Pour se faire, elle fait appel à deux solutions complémentaires qui permettront de « gagner en productivité dans le traitement des 30 000 factures annuelles et optimiser le processus achat ». La solution retenue est l'offre conjointe de ReadSoft et Qualiac.

« La CAM était déjà utilisatrice du module Comptabilité/Finance de Qualiac qui avait su répondre à la complexité de tenue de comptes propre à la Coopérative (les exploitants agricoles étant aussi bien clients que fournisseurs). Face à notre nouveau besoin, Qualiac a proposé d'étendre le socle existant avec un module achat et d'intégrer le module de dématérialisation de factures de ReadSoft », explique Bruno Tariel, Directeur Administratif et Financier et Responsable du projet « Contrairement à une proposition concurrente qui ne couvrait que l'étape contrôle facture fournisseur, Qualiac nous offre une solution globale et intégrée capable de couvrir un processus complet, depuis la commande jusqu'à l'enregistrement comptable ».

Concrètement le traitement manuel des factures fournisseurs pouvait bloquer le circuit, la dématérialisation permet d'accélérer les traitements et de gagner en productivité. Le projet permet également de mettre en place un processus standard d'achats fournisseurs, avec passation de commande, valorisation des réceptions et validation des factures reçues.

Le projet doit entrer en production dans le courant de l'automne 2009. Il prendra en charge progressivement les factures de frais généraux et d'achats matières.

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