L´Université Aix-Marseille II retient Ever pour son portail d'information documentaire

L'éditeur de logiciels de gestion de contenu d´entreprise (ECM) Ever a annoncé que l´université de la Méditerranée Aix-Marseille II a retenu sa solution Flora, comme nouveau Système d´Information Documentaire pour son Service Commun de Documentation (SCD).

« Le choix de Flora s´inscrit dans le cadre de la politique maîtrisée de renouvellement des systèmes informatiques documentaires menée par le SCD, en cohérence avec les efforts de l´université qui met en place de nouveaux outils à destination de sa communauté, tels que l´Environnement Numérique de Travail ». En valorisant les ressources documentaires accessibles sur place (dans les bibliothèques « physiques ») ou à distance (en facilitant et fédérant l´accès à de nombreuses sources externes), Flora permet au SCD de proposer de nouveaux services aux usagers.

Chaque étudiant ou membre du personnel de l'université peut accéder au portail documentaire de l'université depuis un ordinateur banalisé, connecté au réseau de l'université ou en accès distant. L´utilisateur bénéficie d´un moteur de recherche, et dispose de son propre espace personnel dans lequel il peut accéder à tout ou partie des documents, en fonction de ses droits d´accès. Il peut également enregistrer ses recherches précédentes, parcourir des documents déjà consultés, être alerté de nouveaux documents correspondants à des sujets particuliers, et bénéficier d´un service d'assistance en ligne.

« Au-delà des outils de valorisation et de diffusion de l´information, le SCD va contribuer à la pérennisation de la production de la communauté universitaire (thèses, mémoires, pre-print et post-print, documents internes, etc.), en mettant à la disposition des étudiants et des professeurs, des outils collaboratifs pour le dépôt des documents. »

Le Service Commun de Documentation (SCD) a pour mission d´élaborer et de mettre en oeuvre la politique documentaire de l´université pour l´enrichissement, la diffusion et la conservation de ses collections. Il participe également à de nombreux réseaux documentaires et pilote la documentation électronique mutualisée entre les 3 universités d´Aix-Marseille.

Le SCD fonctionne avec 60 agents répartis sur 7 bibliothèques et 6 campus sur Marseille, Aix ou Gap. Son catalogue est riche d´environ 320 000 notices, et plus de 11 000 titres de périodiques, dont environ 7 000 titres électroniques, ainsi que d´une vingtaine de bases de données spécialisées. Annuellement, les bibliothèques physiques et électroniques du SCD gèrent plus de 930 000 entrées, plus de 100 000 prêts à domicile, mais aussi 505 000 téléchargements de revues en ligne et plus de 290 000 connexions aux bases de données spécialisées.