RTE dématérialise ses factures fournisseurs avec CSC et Deskom

Filiale du groupe EDF, RTE est le gestionnaire du réseau public de transport d'électricité français, qu'il exploite, entretient et développe. Dans le cadre d'une refonte de ses processus, l'optimisation du traitement des factures entrantes a été définie par RTE comme un axe d'amélioration. L'un des pré-requis de RTE était de bénéficier d'un service global permettant de traiter sous forme électronique, de manière homogène et synchronisée, toutes ses factures, tant papier que dématérialisées fiscalement.

Une étude menée par CSC sur l'ensemble des processus de la comptabilité fournisseur, a permis de définir les objectifs du projet et de concevoir un système complet. « Mis en place sous le nom de Facture Electronique Achat (FEA), le système couvre toutes les étapes du processus, de la réception au paiement des factures, et concerne tous les fournisseurs avec commandes, soit un volume de 100.000 factures reçues annuellement de plus de 8.000 fournisseurs. », explique Bruno Legrais, chef de service adjoint du service comptable et fiscal de RTE.

La conception du système a été confiée à CSC et l'exploitation et la mise en œuvre à Deskom. « Après un diagnostic de l'ensemble du processus de la comptabilité fournisseur, nous avons défini pour RTE un système capable d'accroître considérablement ses performances financières. Le système traite aujourd'hui les factures papier et les factures dématérialisées fiscalement, automatise la chaîne facture-règlement, alerte les responsables logistiques ou comptables en cas d'exceptions ou de ‘cas particuliers' (affacturage, sous-traitance...) et donne la possibilité aux utilisateurs des unités RTE réparties sur le territoire national de consulter les images des documents » explique Pascal Orfila, manager chez CSC.

« Le système FEA combine les technologies OCR/LAD, WEB, archivage légal électronique, ECM/GED et ERP. Il fait appel à de nombreuses compétences nécessitant un pilotage et une forte coordination tant technique que fonctionnelle » rappelle Michel Cixous le pilote opérationnel du projet.

Depuis juin 2007, la chaîne de scan/LAD (lecture automatique de document) et la dématérialisation fiscale des factures sont en production. Une centaine de fournisseur est d'ores et déjà connectée, l'objectif d'ici mars 2008 étant la connexion du reste des 8000 fournisseurs majoritairement en factures scannées. Plus de 100 fournisseurs devraient adopter la dématérialisation fiscale de leurs factures.

Pour un suivi optimum des factures, Deskom propose un portail extranet qui permet à certains fournisseurs de RTE de consulter leurs factures qui ont transité par la plate-forme EBPP (electronic bill presentment and payment, ou facturation électronique). Par une connexion à la plateforme Pasrel de Deskom, ces fournisseurs peuvent désormais être informés de l'état d'avancement du traitement de leurs factures.