ETDE fait passer ses équipes sur chantiers à la mobilité

ETDE, filiale électricité et maintenance de Bouygues Construction, déploie une solution informatique nomade auprès de ses 1 700 chefs d'équipes : « Pocketo ». Cet outil PDA (Personal Digital Assistant) sur-mesure leur permet, directement à partir des chantiers, de gérer des tâches administratives, de fournir des informations en temps réel à l'entreprise et d'accéder, où qu'ils soient, à son système d'information. Pocketo est également équipé d'utilitaires particulièrement adaptés à leurs activités comme un navigateur GPS, un appareil photo ou la réception de messages de type texto. Le déploiement de cet outil et sa généralisation sur les chantiers va permettre d'améliorer encore la productivité de nos équipes en permettant l'optimisation de la logistique nécessaire à la réalisation de nos opérations (planification des ressources, commandes de matériel, suivi des approvisionnements). Pocketo va également permettre de fiabiliser la saisie d'un grand nombre de données de base tout en réduisant les charges administratives.

Pocketo ouvre l'accès à distance à différentes applications. Il comporte notamment trois volets fonctionnels :

- La consultation de son planning et la saisie des pointages : chaque fin de journée, le chef d'équipe saisit le nombre d'heures effectuées par chacun de ses collaborateurs ; l'information est ensuite relayée dans le système de paye d'ETDE,

- les achats sur chantier : le chef de chantier passe des commandes via son Pocketo en accédant à la base Achats d'ETDE ; celle-çi référence l'ensemble des équipements et produits nécessaires à la bonne réalisation des chantiers, avec les prix fournisseurs pré-renseignés ; l'information est directement référencée dans le système d'information achats d'ETDE,

- la réception de matériels sur les chantiers : à chaque livraison de matériel sur site, le chef de chantier confirme la bonne réception de sa commande.

Des applications utilitaires du quotidien

Véritable « tout en un », Pocketo comprend également un volet utilitaire avec un appareil photo (qui permet au chef d'équipe d'interroger à distance un conducteur de travaux ou le bureau d'études sur une question technique ou une anomalie rencontrée sur chantier), l'accès à l'annuaire interne, une messagerie interne et un navigateur GPS. L'intégration de plusieurs solutions techniques standards (PDA durci, solutions de synchronisation et d'administration à distance) a permis de réaliser un produit spécifique aux métiers et aux besoins de l'entreprise, pour un coût moindre de conception et d'exploitation (jusqu'à 3 fois moins élevé que des solutions PC portables ou tablettes).