eXo Platform annonce la version 2.1 de sa gestion documentaire eXo ECM

eXo Platform SAS, éditeur de la plate-forme de virtualisation du poste de travail eXo WebOS, annonce eXo ECM 2.1, suite de gestion documentaire complémentaire au portail dévoilé au mois d'avril dernier.

En s'inspirant des pratiques du Web 2.0, eXo ECM 2.1 permet une gestion collaborative des documents via une interface soignée et intuitive. La navigation et la recherche documentaire se font à l'aide d'un explorateur tel que celui des systèmes d'exploitation. Il est possible de «tagger» et noter des documents ainsi que leurs attacher des commentaires afin de faciliter la recherche et de permettre un travail collaboratif. La solution permet également d'attribuer des droits d'édition ou de consultation différents selon l'utilisateur et son rôle au sein de l'entreprise.  

eXo ECM 2.1 apporte également des fonctions de travail étendues à l'aide des plug-ins MS Office et Open Office. Il est désormais possible de travailler directement sur les documents stockés avec son logiciel d'édition favoris, permettant ainsi à l'utilisateur de garder ses habitudes de travail.

eXo ECM 2.1 propose aux utilisateurs plusieurs options de gestion des fichiers avec des serveurs distants. Afin de récupérer, déposer, synchroniser, publier des fichiers et donc d'accéder aux documents, l'utilisateur peut utiliser WebDAV / DeltaV, FTP ou CIFS (Samba). Ces méthodes permettent d'étendre les possibilités de recherche et de permettre le partage des fichiers entre différents utilisateurs.

Concernant le stockage, eXo ECM 2.1 utilise le JCR, Java Content Repository, basé sur le standard JSR 170. Le JCR peut être utilisé afin de stocker des fichiers textes ou n'importe quel autre fichier, tel que des images, des documents Office ou PDF. L'une des fonctions clés du JCR est que les données peuvent être stockées dans une base de donnés ou en tant que fichier. Outre les fonctions de stockage et d'accès, le JCR apporte des services évolués tels que le contrôle d'accès uniformisé, la recherché avancée ou encore le versioning. De plus, l'utilisation du JCR 1.9 a permis une amélioration de la vitesse d'indexation des documents en vue de leur recherche ultérieure.