Novajardin dématérialise ses échanges commerciaux avec Use it Flow

Novajardin, société spécialisée dans la commercialisation de produits phytosanitaires et d'engrais pour le jardin, utilise depuis 2006 la solution Use it Flow de Prologue.

Objectif : Pouvoir gérer la dématérialisation de ses échanges commerciaux avec ses clients, grandes enseignes de la distribution dans le secteur de la jardinerie et du bricolage via ses plateformes logistiques

Filiale du groupe français industriel agrochimique SBM Développement, Novajardin est implantée à Marseille. La société commercialise notamment les gammes de produits de traitement et d'entretien pour le jardin, Capiscol et Solabiol. Novajardin s'appuie sur deux des filiales du groupe  : SBM Formulation, spécialisée dans la formulation des spécialités de traitement pour la santé végétale (basée à Bézier), et Iris Solupack, spécialisée dans le conditionnement de petit format (basée à Salindres et à Vineuil). Novajardin travaille également en collaboration avec deux plateformes logistiques, situées dans le nord de la France et en région lyonnaise.

Dans le cadre ses relations commerciales avec ses clients ainsi qu'avec ses différents fournisseurs et stockeurs, Novajardin gère un très grand nombre de commandes de produits, dont elle est amenée à suivre le transport, la livraison et la gestion des stocks. Une activité qui a rapidement amené la société à mettre en place la solution de dématérialisation Use it Flow de Prologue, pour assurer, dans un premiers temps, la gestion de ses messages entrants et sortants avec ses partenaires.

Interfaçable avec le logiciel métier de Novajardin, Adonix, la solution de dématérialisation recherchée devait également répondre aux différentes normes en vigueur, garantir la gestion de protocoles de communication différents, et permettre une évolution « progressive » vers la dématérialisation des factures, dans le respect des exigences de son secteur d'activité.

Multi-normes et multi-protocoles, Use it Flow permet à Novajardin d'adapter ses différents mode de communication aux différentes technologies de ses partenaires, et gère aujourd'hui la dématérialisation des bons de commandes, avis d'expédition, bons de livraison, soit un volume de plus 12000 flux par an en moyenne. Use it Flow sera prochainement étendu à la gestion des factures pour certains de ses clients.

Les services de gestion des stocks et d'administration des ventes ont rapidement bénéficié de la mise en place de la solution, qui s'est imposée comme un outil de suivi et de comparaison de l'état des stocks, en temps réel.